4 DICAS PARA AUMENTARES A TUA PRODUTIVIDADE

Enquanto coach e, especialmente, enquanto empreendedor, um dos meus objetivos mais constantes passa por um aumento progressivo da minha produtividade. Pessoalmente, acredito que o trabalho consistente e “árduo” é a chave para atingir o sucesso, mas apenas quando esse trabalho é feito de forma inteligente – “Work smart, not hard”. No artigo de hoje, quero partilhar contigo 4 dicas que te vão ajudar a aumentar a tua produtividade e, acima de tudo, ser cruciais para que passes a trabalhar de uma forma mais crítica e alerta.

4 passos essenciais para melhorares a tua produtividade


Define os teus objetivos
Antes de mais, é essencial que tenhas presente para onde queres ir. Ter a capacidade de perceber o que queres atingir a curto, médio e a longo prazo ajuda-te a definir a tua direção e a manter-te focado no teu percurso.

Honestamente, eu noto que são muitos os alunos que me chegam sem este hábito de definir objetivos porque não compreendem a importância deste gesto. Definir objetivos permite-te, acima de tudo, alinhar o mindset. Ao compreenderes para onde vais, mais rapidamente vais perceber aquilo que precisas de fazer para lá chegar o que, consequentemente, faz com que tenhas uma direção e que sejas estratégico com tudo aquilo que fazes.

A verdade é que, quando tens um objetivo, tu deixas de agir por agir – começas a ser crítico e a tentar perceber se aquilo que estás a fazer tem realmente impacto naquele que é o teu objetivo final, e este alinhamento é exatamente o primeiro passo para que possas aumentar a tua produtividade.

Pessoalmente, eu gosto de alinhar os meus objetivos de forma anual, mensal e semanal. Ter uma imagem daqueles que são os meus grandes objetivos da semana faz com que chegue ao final da mesma com uma sensação de concretização que, além de me manter motivado, ajuda-me também a ser produtivo.

Define prioridades
Sendo que, no primeiro ponto relativo aos objetivos, estás a alinhar a tua direção, nas prioridades estás a escolher a tua velocidade. Dependendo das ações que priorizas, vais chegar mais depressa ou mais devagar a determinado objetivo. Exatamente por isso, saber priorizar aquilo que te realmente te traz resultados e te permite ir de encontro àqueles que são os teus objetivos é crucial para poderes aumentar a tua produtividade.

Uma nota muito importante: certifica-te que és tu que estás a definir estas prioridades. Especialmente quando trabalhamos com clientes, existe um erro muito comum de gerir a nossa agenda em função dos nossos clientes. E sim, ser flexível é, sem dúvida, importante, mas é igualmente importante não deixar a nossa agenda à mercê dos outros. Quando não priorizas, não defines tarefas e objetivos, vais terminar os teus dias a reagir ao invés de agir e a sensação de estar constantemente a reagir ao invés de agir é uma sensação de estar constantemente a correr atrás do prejuízo.

Mede resultados
Antes de mais, é importante dizer-te que nem sempre vais acertar à primeira. Enquanto empreendedor, o mais provável é que vão existir erros ao longo do caminho e, exatamente por isso, é importante que ganhes o hábito de medir resultados com frequência e, acima de tudo, de ajustar até chegares àquele que é o resultado que ambicionas.

Porque é que isto é tão importante para a tua produtividade? Porque a última coisa que queres é estar a perder tempo nas ações erradas e a replicar fórmulas que, simplesmente, não estão a funcionar. Se não medires resultados, simplesmente não consegues perder se o caminho que escolheste funcionou ou não. Se não conseguires perceber se o caminho funcionou ou não, o mais provável é que acabes a não fazer alterações, o que consequentemente, também não te vai permitir evoluir e, neste caso, aumentar a tua produtividade.

Criar rotinas
As rotinas são essenciais para que consigas maximizar a tua produtividade. Para que possas efetivamente construí-las de uma forma mais eficaz, é necessário que primeiro te conheças a ti e àquele que é o teu estilo de vida.

Em que momento do dia te sentes mais criativo? Em que momento do dia tendes a adiantar mais trabalho? Tendo em conta o teu quotidiano, em que momentos existem menos distrações? Estas são apenas algumas perguntas que te podem ajudar a construir uma rotina de trabalho que te permita estar mais focado, por exemplo.

E novamente, aqui o alerta de que essa rotina não pode ser mapeada pelos outros, mas sim por ti e por aqueles que são os teus momentos de maior produtividade. Esta é, sem dúvida, uma das grandes vantagens de ser empreendedor – poder ter este controlo sobre o teu próprio tempo e poder criar rotinas que realmente potencializem os teus resultados, tendo sempre igualmente presente que passas a ter a responsabilidade acrescida de entregar dentro do prazo, já que isto pura e simplesmente depende apenas de ti.

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